Легализация документов

В соответствии с нормами международного права документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Порядок консульской легализации устанавливается Министерством иностранных дел. Ее основополагающее правило состоит в том, что легализация российских документов для представления иностранным властям осуществляется в Консульском департаменте МИД России, а легализация иностранных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах.

Незнание или несоблюдение гражданами указанного правила приводит к тому, что на территорию Российской Федерации поступают иностранные документы, не прошедшие консульскую легализацию в консульских учреждениях России. Такие документы не могут быть признаны действительными и не принимаются российскими учреждениями к рассмотрению.

Направляя в Российскую Федерацию необходимые иностранные документы, граждане и юридические лица должны убедиться в том, что их документы оформлены правильно, так как возможные последующие проблемы, связанные с их дооформлением (переоформлением) в учреждениях государств происхождения документов и российском консульском учреждении в этом государстве, они смогут решить только лично.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати учреждения на документах. Необходимо иметь в виду, что нотариальное свидетельствование верности перевода документа на русский язык не может заменить его легализацию.

Процедура легализации в Непале предусматривает процедуру удостоверения подлинности содержащихся на них подписи в  Консульском департаменте МИД Непала. Затем документ направляется в консульский отдел Посольства, где удостоверяются подписи сотрудников МИД Непала.

Посольство принимает документы только после удостоверения их в Консульском департаменте МИД Непала.

За совершение консульской легализации с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор в соответствии с тарифом.

В соответствии с международной практикой и обычаями не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.). Такие документы признаются в международном общении без легализации.

Не подлежат легализации документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести ущерб интересам Российской Федерации.