Истребование документов
Круг заявителей
По вопросу истребования личных документов из России в консульский отдел Посольства России в Непале могут обратиться:
- Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- Родители (законные представители) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.
Исчерпывающий перечень документов
Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульское учреждение следующие документы:
2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
3) документ, удостоверяющий личность заявителя (заграничный или внутренний паспорт гражданина России);
4) оригинал и копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);
5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).
Основания для отказа в приеме документов
Заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
Непредставление документов, необходимых для истребования личного документа.
Сроки истребования
Сроки оказания услуги по истребованию документов из России через консульское учреждение составляют не менее 6 месяцев. При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен на 3 месяца.
Не подлежат истребованию
- удостоверения личности;
- военные билеты;
- трудовые книжки;
- водительские права;
- характеристики и личные дела из российских учреждений;
- свидетельства хорошей репутации медицинского работника (англ. «Certificate of Good Standing»);
- дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
- дубликаты дипломов о среднем специальном образовании.
Дубликат аттестата об основном общем и среднем общем образовании и дубликат диплома о среднем специальном образовании выдаются выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
О порядке истребования повторных документов о высшем образовании и о квалификации
Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:
в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.
Особенности истребования свидетельства о расторжении брака
В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в Ваше отсутствие, т.е. запись акта о расторжении брака в отношении Вас не составлялась, истребовать повторное свидетельство о расторжении брака не представляется возможным. Вам следует оформить первичное свидетельство о расторжении брака.
В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС по месту обращения заявителя.
Если Вы не может лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально (в том числе консульским учреждением за пределами территории Российской Федерации). С информацией об удостоверении доверенностей в консульском отделе Посольства Вы можете ознакомиться по ссылке.
При оформлении доверенности на представление интересов в органе ЗАГС обращаем Ваше внимание на необходимость конкретизации в оформляемом нотариальном документе той фамилии, которую Вам следует присвоить после регистрации расторжения брака.
Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона № 143-ФЗ государственная регистрация актов гражданского состояния (в том числе дополнение ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге) производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору заявителя.
